С 7 ноября 2025 года на портале inPOL Мазовецкого воеводского управления полностью отключена система записи на визиты. Ранее иностранцы использовали её, чтобы выбрать дату и время личной подачи документов на временный или постоянный ВНЖ. Аналогично перестал работать и специальный формуляр для семейной записи. Эти изменения связаны с масштабной реформой миграционной системы: уже в январе 2026 года вступят в силу новые правила, согласно которым подача документов будет переведена в электронный формат.

Переход на цифровую систему MOS

Предстоящие изменения в Закон об иностранцах предусматривают полную цифровизацию миграционных процедур. Все заявления — на временный, постоянный ВНЖ и статус долгосрочного резидента ЕС — будут приниматься исключительно онлайн через платформу MOS.

Пока же личный прием сохраняется только для тех, кто успел записаться до отключения календаря inPOL. Тем, кто не успел зарезервировать визит, предоставили альтернативные способы подачи заявления. Теперь документы можно подать:

• по почте;

• лично в biuro podawcze по адресу: pl. Bankowy 3/5;

• электронно через ePUAP;

• через e-Doręczenia — государственный электронный ящик для официальной корреспонденции.

ePUAP и e-Doręczenia: в чем разница

ePUAP — это старая государственная платформа, через которую многие иностранцы уже отправляли заявления, жалобы и обращения. Система подтверждает отправку документом UPP, который имеет юридическую силу. Вход осуществляется с помощью Profilu Zaufanego.

e-Doręczenia — новый инструмент электронной доставки, который постепенно заменяет заказные письма. Он предназначен для получения официальных уведомлений: вызовов на отпечатки пальцев, решений по делу и других важных писем. С 2026 года такая форма связи станет основной, поэтому иностранцам заранее рекомендуют создать электронный почтовый ящик.

Что будет с уже существующими записями

• Записи на визит, сделанные до 7 ноября, остаются действительными.

• Ранее поданные заявления будут рассматриваться по прежним правилам.

• Ограничение касается только новых резерваций, которые теперь недоступны.

Как подать заявление через ePUAP: пошагово

1. Авторизация

Переходим на сайт ePUAP и входим через Profil Zaufany или другой доступный способ.

2. Выбор адресата

В левом верхнем углу выбираем нужное воеводство, например Mazowiecki Urząd Wojewódzki.

3. Выбор услуги

Переходим в раздел Inne sprawy urzędowe → Korespondencja z urzędem.

4. Выбор формы

Находим сервис „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” и нажимаем «Załatw sprawę».

5. Заполнение письма

• Выбираем воеводство.

• Указываем тип документа: Wniosek.

• В заголовке пишем: „Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy”.

• Заполняем текст письма.

• Прикрепляем файлы: заявление (wniosek), скан паспорта, дополнительные документы.

6. Подпись и отправка

Подтверждаем данные и подписываем письмо через Profil Zaufany или квалифицированную подпись.

После отправки система выдаст Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) — официальный электронный документ, подтверждающий подачу.

7. Проверка статуса

Переходим в раздел Moja skrzynka:

• в Wysłane — само письмо и UPP;

• в Odebrane — ответ учреждения.

Как отправить заявление через e-Doręczenia

1. Авторизация

Заходим в свой электронный ящик e-Doręczenia и входим через Profil Zaufany.

2. Начало процедуры

В меню выбираем Załatw sprawę online → Przejdź do innych usług.

3. Поиск услуги

Вводим «Pismo» в поиске → нажимаем „Wyślij pismo ogólne”.

4. Открытие формы письма

Система перенаправит на страницу услуги «Pismo ogólne do podmiotu publicznego».

5. Заполнение письма

Форма идентична той, что используется в ePUAP:
вводим данные, прикрепляем документы, подписываем и отправляем.

6. Статус отправки

• В Wysłane — отправленные письма.

• В Odebrane — ответы от ужонда.

Отмена личной записи на подачу ВНЖ в Варшаве — часть масштабной цифровой реформы, которая упростит и ускорит процесс оформления документов. Теперь иностранцам доступны несколько альтернативных способов подачи заявления, а с 2026 года все процессы полностью перейдут в электронный формат.